Evet, Türkiye'de sanal ofis yasaldır. Adres sanal ofis hizmet sözleşmesiyle belgelendiği, ticaret sicili (MERSİS) ve vergi dairesi kayıtlarıyla tutarlı olduğu ve tebligat ile yoklama süreçleri düzgün yürütüldüğü sürece şirket adresi olarak kullanılabilir. Ruhsat veya fiziksel alan gerektiren faaliyetler için tek başına yeterli değildir.
Kısa cevap: Evet, yasal
Türk mevzuatında sanal ofisi yasaklayan bir düzenleme yoktur. Şirketin merkez adresi ticaret siciline, vergi kaydına esas adres ise vergi dairesine bildirilir. Bu adresin bir sanal ofis hizmet sözleşmesiyle belgelenmesi ve gerçekten ulaşılabilir olması gerekir. Sanal ofis bu koşulları sağladığında resmi adres olarak kullanılabilir.
Sanal ofisi yasal olarak güvenli kılan 4 şart
- Hizmet sözleşmesi: Adresi kullanma hakkınızı gösteren, firmanız adına düzenlenmiş sözleşme.
- Kayıt tutarlılığı: Ticaret sicili (MERSİS), vergi dairesi ve sözleşmedeki adresin birebir aynı olması.
- Tebligatın ulaşması: Adrese gelen resmi yazıların teslim alınıp size gecikmeden iletilmesi.
- Doğru faaliyet kodu: NACE kodunuzun fiziksel alan gerektirmeyen bir faaliyet olması.
Vergi dairesi yoklaması
Vergi dairesi, işe başlama bildiriminden sonra ve gerekli gördüğü zamanlarda adreste yoklama yapabilir. Yoklamada şirketin o adreste kayıtlı olduğu ve adresin kullanıldığı kontrol edilir. Yoklamanın zamanı ve sonucu önceden garanti edilemez; ancak belgeleriniz tutarlıysa ve adreste karşılama yapılıyorsa süreç sorunsuz ilerler. Ayrıntılar için vergi dairesi yoklaması rehberimize bakın.
Sanal ofisin uygun olmadığı faaliyetler
- Üretim, imalat ve atölye faaliyetleri
- Stok tutulan depo ve lojistik faaliyetleri
- Gıda üretimi ve satışı, sağlık hizmetleri gibi ruhsat gerektiren işler
- Sürekli müşteri kabul edilen mağaza ve muayenehaneler
Bu faaliyetlerde ruhsat ve mekân uygunluğu ilgili kurumlarca denetlenir. Faaliyet alanınızın sanal ofise uygun olup olmadığını mali müşavirinizle teyit etmenizi öneririz.
Lobi Sanal Ofis'te yasal süreç
Lobi Sanal Ofis'te firmanız adına hizmet sözleşmesi düzenlenir ve fatura kesilir. Adresimize gelen tebligatlar aynı gün size bildirilir, yoklama ve ziyaretler adresimizde karşılanır. Sözleşmeyi mali müşavirinize iletmeniz yeterlidir.