Sanal ofis hakkında sıkça sorulan sorular

Sanal ofis, fiziksel bir ofis kiralamadan şirketinize resmi bir iş adresi ve ofis hizmetleri almanızı sağlayan hizmettir. Lobi Sanal Ofis'te bu adres Kocatepe Mah. Mithatpaşa Cad. No:48 Çankaya / Ankara'dır.

Pakete resmi yasal adres, posta ve kargo kabulü, tebligat bildirimi ve sekreterya dahildir. Siz işinizi evden, sahadan ya da başka bir şehirden yönetirsiniz; resmi yazışmalarınız ve kargolarınız adresimizde karşılanır.

Sanal ofis; evden çalışan serbest meslek sahipleri, e-ticaret yapanlar, yeni şirket kuranlar, şahıs şirketi sahipleri, danışmanlar, yazılımcılar ve Ankara'da adres ihtiyacı olan şehir dışı firmalar için uygundur.

Üretim, depolama, gıda gibi ruhsat ya da fiziksel alan gerektiren faaliyetler için sanal ofis tek başına uygun değildir.

Lobi Sanal Ofis Ankara, İstanbul, İzmir, Antalya, Eskişehir, Konya ve Trabzon'da sanal ofis hizmeti veriyor. Merkez ofisimiz Ankara Çankaya'dadır.

Şehir ve adres seçeneklerine göre fiyat değişebilir; güncel adres ve fiyat bilgisini WhatsApp'tan ya da telefonla paylaşıyoruz.

Sanal ofiste resmi adres ve ofis hizmetlerini alırsınız ama sürekli kullandığınız bir oda yoktur; hazır ofiste ise masası, mobilyası olan fiziksel bir alanı kiralarsınız.

Sanal ofis, fiziksel alana ihtiyacı olmayanlar için çok daha düşük maliyetlidir. Müşteriyle yüz yüze görüşmeniz gerektiğinde toplantı odamızı saatlik olarak ayrıca kiralayabilirsiniz.

Evet, Türkiye'de sanal ofis yasaldır ve adres, şirket kuruluşunda ve vergi kaydında kullanılabilir. Önemli olan; adresin sanal ofis hizmet sözleşmesiyle belgelenmesi, ticaret sicili (MERSİS) ve vergi dairesi kayıtlarıyla aynı olması ve yoklama ile tebligat süreçlerinin düzgün yürütülmesidir.

Ruhsat veya fiziksel alan gerektiren faaliyetlerde (üretim, depo, gıda, sağlık vb.) sanal ofis tek başına yeterli değildir. Faaliyet alanınıza uygunluğu mali müşavirinizle birlikte teyit etmenizi öneririz.

Evet, sanal ofis adresiyle şahıs şirketi, limited şirket veya anonim şirket kurabilirsiniz. Kuruluşta adres olarak kullanılması için size adına düzenlenmiş hizmet sözleşmesi veririz.

Sözleşmeyi mali müşavirinize iletmeniz yeterlidir; vergi dairesi ve ticaret sicili işlemleri bu belge ile yürütülür.

Vergi dairesi yoklamaya geldiğinde adresimizde karşılanır ve size hemen haber verilir. Yoklama memuru, şirketin o adreste kayıtlı olduğunu ve adresin gerçekten kullanıldığını kontrol eder.

Yoklamanın ne zaman yapılacağı ve sonucu önceden garanti edilemez. Bu yüzden hizmet sözleşmenizin, faaliyet kodunuzun (NACE) ve kayıtlarınızın tutarlı olması önemlidir. Süreci nasıl hazırlayacağınızı başlangıçta size anlatıyoruz.

Evet, her paket için firmanız adına sanal ofis hizmet sözleşmesi düzenlenir ve KDV'li hizmet faturası kesilir. Bu sözleşme şirket kuruluşu, adres değişikliği ve vergi dairesi işlemlerinde kullanılır.

Evet, mevcut şirketinizin adresini Lobi Sanal Ofis adresine taşıyabilirsiniz. Adres değişikliği için hizmet sözleşmesini sizden aldığımız bilgilerle hazırlarız; ticaret sicili ve vergi dairesi bildirimini mali müşaviriniz yapar.

Hayır. Lobi Sanal Ofis'te %20 kira stopajı çıkmaz. Hizmetimiz kira olarak değil, sanal ofis hizmeti olarak KDV'li hizmet faturasıyla sunulur; bu yüzden stopaj kesmeniz, muhtasar beyanname vermeniz ve stopaj ödemeniz gerekmez.

Klasik bir ofisi şahıstan kiraladığınızda şirketiniz kira bedeli üzerinden %20 stopaj keser ve bunu her ay beyan edip öder. Sanal ofiste bu yük ve bu işlem ortadan kalkar.

Lobi Sanal Ofis paketine resmi yasal iş adresi, posta kabulü, kargo teslim alma, tebligat bildirimi ve sekreterya dahildir. 3 aylık ve 6 aylık paketlerin kapsamı aynıdır; yalnızca süre ve fiyat farklıdır.

Toplantı odası pakete dahil değildir; ihtiyaç halinde ek ücretle saatlik kiralanır.

Kargonuz ya da postanız adresimize ulaştığında sizi WhatsApp veya telefonla bilgilendiririz. Gönderinizi ofisten teslim alabilir ya da yönlendirme için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Adınıza gelen tebligat teslim alınır ve aynı gün size bildirilir. Resmi yazılarda süreler önemli olduğu için tebligatları öncelikli olarak iletiyoruz.

Sekreterya hizmeti, adresinize gelen ziyaretçilerin ve kuryelerin firmanız adına karşılanmasını ve size bilgi verilmesini kapsar. Detaylı çağrı karşılama ihtiyacınız varsa kapsamı birlikte netleştiriyoruz.

Hayır, toplantı odası pakete dahil değildir ve ek ücretlidir. Müşteri görüşmesi veya ekip toplantısı için saatlik olarak kiralayabilirsiniz; uygunluk ve ücret için WhatsApp'tan yazmanız yeterli.

Adresi kartvizitinizde, faturalarınızda ve web sitenizde kullanabilirsiniz. Google İşletme Profili'nin adres doğrulama kuralları ayrıdır; Google, müşteri kabul edilmeyen sanal ofis adreslerini haritada göstermeyebilir. Bu konuda sizi önceden bilgilendiriyoruz.

Hayır. Fiyatlara yalnızca KDV eklenir. Hizmet KDV'li hizmet faturasıyla sunulduğu için %20 kira stopajı çıkmaz; 6 aylık paket için ödediğiniz tutar 3.000 TL + KDV'dir.

Lobi Sanal Ofis'te 6 aylık paket 3.000 TL + KDV (aylık 500 TL'ye denk gelir), 3 aylık paket 2.200 TL + KDV'dir. İki pakette de resmi yasal adres, posta, kargo, tebligat bildirimi ve sekreterya dahildir.

Hayır, kapsam aynıdır; fark yalnızca süre ve fiyattadır. 6 aylık paket aylık 500 TL'ye, 3 aylık paket aylık yaklaşık 733 TL'ye denk gelir. Aynı hizmeti daha uygun fiyata almak isteyenler için 6 aylık paketi öneriyoruz.

Daha uzun süreli kullanım için size özel teklif hazırlıyoruz. WhatsApp'tan ya da telefonla yazmanız yeterli.

Hayır, fiyatlara KDV dahil değildir. 6 aylık paket 3.000 TL + KDV, 3 aylık paket 2.200 TL + KDV olarak faturalandırılır.

Ödeme, paket süresinin tamamı için başlangıçta yapılır ve adınıza fatura kesilir. Ödeme seçeneklerini sözleşme aşamasında WhatsApp'tan paylaşıyoruz.

Belgeleriniz tamamsa sözleşme genellikle aynı gün hazırlanır ve adresinizi hemen kullanmaya başlayabilirsiniz. Süreç WhatsApp'tan bize yazmanızla başlar.

Şahıslar için kimlik bilgisi ve iletişim bilgileri; mevcut şirketler için ayrıca vergi levhası ve imza sirküleri istenir. Yeni kurulacak şirketlerde mali müşavirinizin ihtiyaç duyduğu belgeleri birlikte netleştiriyoruz.

Paket bitmeden önce size hatırlatma yaparız. Devam etmek isterseniz aynı adresle yenilersiniz; ayrılacaksanız adres değişikliği işlemlerinizi zamanında tamamlamanız gerekir.