Sanal ofis; fiziksel ofis kiralamadan resmi bir iş adresi, posta ve kargo kabulü, tebligat bildirimi ve sekreterya hizmeti almanızı sağlar. Adres şirket kuruluşunda ve vergi kaydında kullanılabilir. Ankara'da Lobi Sanal Ofis'te 6 aylık paket 3.000 TL + KDV'dir.
Sanal ofisin tanımı
Sanal ofis, bir işletmenin fiziksel olarak orada çalışmadan kullandığı resmi iş adresi ve bu adrese bağlı ofis hizmetleri paketidir. Şirketiniz ticaret sicilinde, vergi dairesinde ve faturalarda bu adresle görünür. Siz ise işinizi evden, sahadan ya da başka bir şehirden yürütürsünüz.
Adresin arkasında gerçek bir ofis ve ekip bulunur. Gelen posta, kargo ve tebligatlar teslim alınır, size haber verilir; adrese gelen ziyaretçiler karşılanır.
Sanal ofis paketinde neler olur?
- Resmi yasal adres: Şirket kuruluşu, adres değişikliği, vergi levhası, fatura ve kartvizitte kullanılır.
- Hizmet sözleşmesi: Adresi resmi işlemlerde kullanabilmeniz için firmanız adına düzenlenir.
- Posta ve kargo kabulü: Gönderiler adınıza teslim alınır ve bildirilir.
- Tebligat bildirimi: Resmi yazılar geldiği gün size iletilir.
- Sekreterya: Adresinize gelen kişiler firmanız adına karşılanır.
- Toplantı odası (genellikle ek ücretli): Yüz yüze görüşmeler için saatlik alan.
Sanal ofis kimler için uygundur?
Sanal ofis, fiziksel alana değil adrese ihtiyacı olan işler için uygundur:
- Evden çalışan serbest meslek sahipleri: yazılımcı, tasarımcı, çevirmen, danışman
- E-ticaret satıcıları ve pazaryeri mağazaları
- Yeni kurulan şahıs, limited ve anonim şirketler
- Başka şehirde merkezi olup Ankara'da adres isteyen firmalar
- Ev adresini ticaret sicilinde ve internette göstermek istemeyenler
Üretim, depolama, gıda, sağlık gibi ruhsat veya fiziksel alan gerektiren faaliyetler için sanal ofis tek başına yeterli değildir.
Sanal ofisin avantajları
- Maliyet: Kira, aidat, depozito, mobilya ve fatura giderleri olmaz.
- Prestij: Merkezi bir iş adresi müşteriye ve kurumlara güven verir.
- Gizlilik: Ev adresiniz ticaret sicili gazetesinde ve faturalarda görünmez.
- Esneklik: Nereden çalıştığınızdan bağımsız, sabit bir adresiniz olur.
Sanal ofis fiyatları
Sanal ofis fiyatları şehre, adrese ve pakete göre değişir. Lobi Sanal Ofis'te Ankara Çankaya adresi için 6 aylık paket 3.000 TL + KDV (aylık 500 TL'ye denk gelir), 3 aylık paket 2.200 TL + KDV'dir. İki pakette de kapsam aynıdır. Detaylar için sanal ofis fiyatları sayfasına bakabilirsiniz.
Sanal ofis nasıl alınır?
- Paketi ve süreyi seçin.
- Kimlik ve (varsa) şirket belgelerinizi iletin.
- Firmanız adına hizmet sözleşmesi hazırlanır, ödeme yapılır.
- Mali müşaviriniz adresi ticaret sicili ve vergi dairesine bildirir.
Yasal konular için sanal ofis yasal mı? yazımızı okuyabilirsiniz.